Ganztagsangebote; Abschluss von Verträgen mit Einzelpersonen

Die Bereitstellung ganztägiger Bildungs- und Betreuungsangebote und somit auch der Ausbau schulischer Ganztagsangebote zählen zu den zentralen bildungs- und gesellschaftspolitischen Herausforderungen. Zur Umsetzung des pädagogischen Ganztagskonzepts besteht die Möglichkeit, neben Kooperationsverträgen mit freien Trägern Einzelpersonen im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einzustellen.

Die Schulleitung kann im Benehmen mit dem Schul(aufwands)träger und ggf. in Abstimmung mit dem Kooperationspartner auch Einzelpersonen für Bildungs- und Betreuungsangebote in den offenen und gebundenen Ganztagsangeboten einsetzen. Hierzu wird an staatlichen Schulen auf Vorschlag der Schulleitung ein Beschäftigungs- oder Dienstverhältnis zwischen der Einzelperson und dem Freistaat Bayern, vertreten durch die jeweils zuständige Regierung, begründet. Eingruppierung, Einstellung und Vertragsschluss übernimmt die jeweilige Regierung.

• Tätigkeitsbeschreibung zur Feststellung der Entgeltgruppe von Beschäftigten in gebundenen und offenen Ganztagsschulen

• Antrag von tariflichen Beschäftigten (Arbeitsvertrag) auf Steuerbefreiung von Einnahmen aus nebenberuflicher Tätigkeit nach § 3 Nr. 26 EStG

• Vereinbarung über die Befristung des Arbeitsverhältnisses

  Bei befristeten Arbeitsverhältnissen muss die Befristung vor dem Beschäftigungsbeginn von der Schule bzw. dem Staatlichen Schulamt schriftlich vereinbart werden.

• Antrag auf Abschluss eines Arbeitsvertrages

• Bestätigung für Beantragung eines Erweiterten Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz (BZRG)

  Zur Beantragung des Erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a BZRG benötigen die Beschäftigten eine Arbeitgeberbescheinigung zur Vorlage beim zuständigen Einwohnermeldeamt.

• Dienstbeginn Dienstbeendigung - Anzeige Arbeitnehmer

• Änderungsmeldung

• Mitteilung von Arbeitsausfällen

• Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei einer geringfügig entlohnten Beschäftigung nach § 6 Abs. 1 b Sozialgesetzbuch Sechstes Buch (SGB VI)

  Geringfügig Beschäftigte können sich von der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht befreien lassen.

• Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis

• Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind

• Unbefristete Einstellung - Niederschrift nach dem Nachweisgesetz

• Belehrungen Erklärungen - Zusammenfassung

• Erklärung Beschäftigte

  Diese Erklärung zu Vorstrafen, laufenden Straf- oder Disziplinarverfahren, zu früheren Dienst- und Arbeitsverhältnissen und zur Schwerbehinderteneigenschaft verbleibt bei den Personalunterlagen der Regierung.

• Beteiligung des örtlichen Personalrats vor Dienstantritt der Beschäftigten/des Beschäftigten

  Die Schulen bzw. das Staatliche Schulamt übersenden uns diesen Vordruck, der dann bereits die Zustimmung des örtlichen Personalrates zur Einstellung der/des Tarifbeschäftigten beinhaltet, zur Beteiligung des Bezirkspersonalrates.

• Personalbogen für die Einstellung in den staatlichen Schuldienst (A703)

  Diese Erklärung ist zweifach einzureichen. Eine Ausfertigung verbleibt bei den Personalunterlagen der Regierung, eine Ausfertigung wird an das Landesamt für Finanzen weitergeleitet.

• Persönliche Angaben bei nahtloser Weiterbeschäftigung von Beschäftigten - Erklärung

Die Unterlagen sind frühestmöglich an die Regierung zu senden.

Die Schulleitung kann im Benehmen mit dem Schul(aufwands)träger die Durchführung der Bildungs- und Betreuungsangebote in den offenen und gebundenen Ganztagsangeboten ganz oder teilweise einem freien gemeinnützigen Träger oder einer Kommune als Kooperationspartner übertragen. Hierzu wird an staatlichen Schulen auf Vorschlag der Schulleitung ein Kooperationsvertrag zwischen dem freien Träger bzw. der Kommune und dem Freistaat Bayern, vertreten durch die jeweils zuständige Regierung, geschlossen. Weiterführende Informationen finden Sie unter "Verwandte Themen".

• Ganztagsschule

• Informations- und Service-Portal zur Ganztagsbildung in Bayern

• Merkblatt zur Beantragung eines „erweiterten Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30 a Bundeszentralregistergesetz (BZRG)“

• Hinzuverdienst pensionierte Lehrkräfte - Merkblatt

• Belehrungen Erklärungen - Informationsmaterial

• Offene Ganztagsangebote an Schulen für Schülerinnen und Schüler ab der Jahrgangsstufe 5

  Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus - Az. IV.8-BO4207.2-6a.25 694 (BayMBl. Nr. 228)

• Gebundene Ganztagsangebote an Schulen

  Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 23. Januar 2026, Az. III.4-BO4207.6.1/70 (BayMBl. Nr. 48)

• Offene Ganztagsangebote an Schulen für Schülerinnen und Schüler der Jahrgangsstufen 1 bis 4

  Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus vom 23. Januar 2026, Az. III.4-BO4207.6.2/59 (BayMBl. Nr. 49)

• Für den Abschluss von TV-L-Einzelverträgen im gebundenen oder offenen Ganztag benötigt die zuständige Regierung bei Ersteinstellung verschiedene Unterlagen (soweit Formblätter bereitgestellt werden, finden Sie diese unter "Formulare"):
  • Antrag auf Abschluss eines Arbeitsvertrages (von der Schule auszufüllen)
  • Erklärung der/des Beschäftigten – Persönliche Angaben (2-fach)
  • Erklärung der/des Beschäftigten (zu Vorstrafen usw.)
  • Antrag von tariflichen Beschäftigten (Arbeitsvertrag) auf Steuerbefreiung von Einnahmen aus nebenberuflicher Tätigkeit nach § 3 Nr. 26 EStG (von der/dem Einzustellenden auszufüllen)
  • Belehrungen Erklärungen – Hinweise tarifliche Ausschlussfristen (2-fach)
  • Fragebogen zur Prüfung der Verfassungstreue
  • Belehrung zur Verfassungstreue
  • Fragebogen zu Beziehungen zur Scientology-Organisation
  • Belehrung gemäß §§ 34, 35 IfSG
  • Vereinbarung über die Befristung des Arbeitsverhältnisses (unbedingt vor dem Beschäftigungsbeginn abschließen)
  • Zustimmung des örtlichen Personalrats vor Dienstantritt
  • Dienstbeginnsanzeige
  • Tätigkeitsbeschreibung zur Feststellung der Entgeltgruppe von Beschäftigten in gebundenen und offenen Ganztagsschulen
  • Nachweise über Zeiten einschlägiger Vorbeschäftigungen (z. B. Arbeitszeugnisse)
  • Kopie des Personalausweises
  • Kopie des Sozialversicherungsausweises
  • ggf. Kopie Schwerbehindertenausweis oder Gleichstellungsbescheid
  • Nachweis über die abgeschlossene fachliche Ausbildung (Zeugniskopien)
  • aktuelles Erweitertes Führungszeugnis nach § 30 a BZRG (Belegart OE)
  • ggf. Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht
  • ggf. Aufenthaltserlaubnis
  • Niederschrift über Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz und über Vereidigung
  • Belehrung über die Dienstpflichten und wichtige Vorschriften für Arbeitnehmer
  • für nach 1970 geborene Personen: Dokumentationshilfe der Schulleitung zum Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 IfSG; der Dienstantritt kann erst erfolgen, wenn ein entsprechender Nachweis erbracht wurde

   

• Bei Weiterbeschäftigung benötigt die zuständige Regierung folgende Unterlagen (soweit Formblätter bereitgestellt werden, finden Sie diese unter "Formulare"):
  • Antrag auf Abschluss eines Arbeitsvertrages (von der Schule auszufüllen)
  • Erklärung der/des Beschäftigten – Persönliche Angaben
  • Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis bei erneuter Beschäftigung
  • Antrag von tariflichen Beschäftigten (Arbeitsvertrag) auf Steuerbefreiung von Einnahmen aus nebenberuflicher Tätigkeit nach § 3 Nr. 26 EStG (von der/dem Einzustellenden auszufüllen)
  • Vereinbarung über die Befristung des Arbeitsverhältnisses (unbedingt vor dem Beschäftigungsbeginn abschließen)
  • Tätigkeitsbeschreibung zur Feststellung der Entgeltgruppe von Beschäftigten in gebundenen und offenen Ganztagsschulen
  • Zustimmung des örtlichen Personalrats vor Dienstantritt

• Ganztagsangebote und Freiwilligendienste Sport im Ganztag; Informationen zum Abschluss von Kooperationsverträgen

Genehmigung des pädagogischen Konzepts zur Ganztagsschule und Vorliegen der Genehmigungs- bzw. Fördervoraussetzungen gemäß kultusministerieller Bekanntmachung (KMBek) zur entsprechenden Ganztagsschulform.